Práce s více workspace - pracovními prostory

V Signi si můžete založit libovolný počet workspace - pracovních prostor.

Více workspace může být být použity pro:

• různá oddělení ve firmě,

• různé země v rámci skupiny

• více spravovaných firem pokud jste holding či třeba personální, účetní či marketingová agentura pracující pro více klientů,

kdy pro každý workspace tak můžete mít jak specifický tým, nastavení, evidované jiné dokumenty i kontaktní osoby protistran.

• Založení workspace
• Zrušení workspace

Založení workspace

Nový workspace si založíte vlevo nahoře po kliknutí na šipku u názvu stávajícího workspace. Následně se vám rozbalí další možnosti, kde kromě Nastavení daného workspace uvidíte i možnost založení nového, stačí pouze kliknout na + Vytvořit nový workspace.

V případě, že chcete mít možnost do daného workspace pozvat lidi do týmu, je potřeba jej nastavit jako právnická osoba. Jinak volba tým nebude v novém workspace přístupná.

Jako administrátor /majitel účtu jste automaticky členem týmu všech workspace, které k danému účtu vytvoříte.

Doporučujeme nové workspace vytvářet výhradně z hlavního účtu v Signi nikoliv z účtů jednotlivých uživatelů.

V novém workspace můžete

• provést jeho nastavení,
• pozvat do něj lidi z příslušného týmu.

Pozor, pokud používáte některou z rozšiřujících funkcí Signi, tak je bude potřeba nastavit i na nově vytvořených workspace. Kontaktujte nás na help@signi.com.

Workspace lze také přejmenovat, a to v části Podpisová identita v kolonce Název workspace:

Zrušení workspace

V případě, že jste ještě v určitém workspace neuzavřeli žádný dokument, můžete tento workspace jednoduše odstranit, a to v jakékoliv záložce u nastavení workspace (v podpisové identitě, týmu i v nastavení jako níže na obrázku).
Tuto volbu naleznete vždy dole na stránce, označenou červeně Odstranit workspace: