Vzory dokumentů

Máte dokumenty, které užíváte stále dokola, a jediné, co se na nich mění, je hlavička a několik hodnot v textu dokumentu? V tom případě vám dokážeme velmi urychlit a zjednodušit práci. Vzory vám umožní na vámi definovaná místa v dokumentu doplnit požadované údaje a následně podepsat libovolným typem podpisu.

Nejčastější využití vzorů:

• předávací protokoly, dodací listy, servisní listy
• HR dokumenty
• Formuláře ELDP, prohlášení poplatníka apod.
• objednávky a jednoduché smlouvy jako NDA

Vzor si můžete přímo v Signi vytvořit z libovolného Word dokumentu do kterého vložíte doplňovací pole (tzv. placeholdery) do kterých následně navrhovatel nebo protistranu doplňuje požadované hodnoty. Doplňovací pole může být text, číslo, email, telefon, adresa, výběr z možností. Může být nastaven jako povinný nebo nepovinný a dále obsahuje informaci o tom, kdo ho vyplňuje.

V případě, že vaše licence obsahuje funkci Vzory, naleznete je v levém menu pod odkazem Vzory dokumentů.

Veškeré údaje budete v dokumentu vyplňovat přímo v prostředí Signi:

V rámci modulu Vzory máte k dispozici obecné, námi vytvořené vzory, které máte k volnému použití. Mnohem častěji ale využijete možnost vytvoření vlastních vzorů. Tyto si vytvoříte sami prostřednictvím funkce editoru vzorů a nebo vám radi za poplatek vzory připravíme z vámi dodaných podkladů.

Zaujala vás tato rozšiřující funkce? Kontaktujte nás na sales@signi.com.