Obchodník má prodávat – bavit se s klienty, poznávat jejich potřeby, navrhovat řešení, uzavírat obchody, o klienty pečovat. Cokoliv, co ho od toho odvádí, je špatně. Čas strávený zasíláním dokumentů tam a zpět, čekáním na podpisy a jejich připomínání nikomu nic nepřináší. Stejně jako náklady s tisknutím, skenováním či archivací papírových dokumentů.

Přínosy elektronického podepisování v obchodu 

1. Větší výkon prodejní sítě

2. Zrychlí se uzavírání obchodů

3. Sníží se objem ztracených obchodů

4. Obchodníci se soustředí na prodej

5. Obchodníci netráví čas administrativou

Příklady dokumentů k podpisu 

• Prodej: objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky – VOP, dohoda o mlčenlivosti – NDA, zpracování osobních údajů – GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků – AML, čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
  
  

• Servis: výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, reklamaci apod.

Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.

Jak to funguje 

1. V rámci systémů se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

Anabix - Více než CRM 

Anabix je CRM řešení, které si vaši lidé zamilují. Získejte jednoduchý a výkonný nástroj pro správu a péči zákazníků, který nebudete chtít opustit. S Anabixem budete mít rychlý přehled kdo, kdy a o čem s klienty komunikoval. Hlavní výhody českého systému Anabix:

• Vše důležité najdete na jedné stránce kontaktu

• Napojit si můžete libovolnou emailovou schránku

• Automatizujte svoji práci s CRM

Propojení se Signi 

Propojení umožní plně automatizovat procesy zahrnující právně prokazatelný souhlas zákazníků, dodavatelů, budoucích zaměstnanců s jakýmikoliv dokumenty v online prostředí. Zjistěte více o zrychlení procesů v různých odvětvích a agendách.

Další kroky 

• Kontaktujte Signi 
• Kontaktuje Anabix
• Propojení přes Integromat si můžete nastavit sami nebo je získáte u Dáváme, Kompass a dalších partnerů Integromatu.