DEMO prostředí pro přesvědčivé demonstrace

• Jak si zřídit DEMO workspace? 
• Vzorové dokumenty pro vaše demonstrace 
• Co zkontrolovat před demonstrací klientům
• Na co si dát pozor při vlastní demonstraci
• Jak snadno obléct aplikaci Signi do barev klienta 
• Jak udělat ukázku Signi v jiném jazyce? 
• Vizualizace přínosu elektronických podpisů pro danou firmu 

Obchodník, který ukáže svůj produkt “naživo”, nejlépe s reálnými dokumenty a brandingem zákazníka, má napůl vyhráno.

Jak si zřídit DEMO workspace? 

• Pod svým hlavním účtem na Signi založte nový workspace s názvem DEMO.
• Při zakládání ho nezapomeňte zřídit pro právnickou osobu - umožní vám to do něj přizvat širší tým, například jednotlivé obchodníky z firmy, případně i zákazníky.
• Na jménu a IČ firmy nezáleží, klidně to může být DEMO a 00000000.
• Objednejte si nastavení demo prostředí - napište na sales@signi.com s předmětem “Chci demo workspace”, v textu e-mailu uveďte e-mail vašeho hlavního účtu v Signi, pod kterým byl účet založen, a název tohoto workspace. My na workspace povolíme funkce Vlastní branding, Přístup přes API, kdy si budete moci vygenerovat potřebný API klíč, Vzory dokumentů a Podpis na jednom zařízení.
• Kredity pro utrácení vám rádi doplníme např. v rámci Partnerského balíčku. Cílově budou podpisy přes demo workspace zcela zdarma. Prosíme o strpení, než se k tomu vývoj dostane.

Vzorové dokumenty pro vaše demonstrace 

Ideální je vždy pracovat s reálnými dokumenty daného zákazníka. Ale jako výkop se hodí typické dokumenty pro jednotlivé obory a procesy. Postupně je budete nalézat v Signi - Demo - SHARED.

Co zkontrolovat před demonstrací klientům

1. Ne/máte nastaven vlastní branding na vhodnou, resp. jinou firmu? Účet > Nastavení účtu  > Vzhled
2. Máte vložený podpis u účtu v Signi, z něhož chcete použít podepisujícího navrhovatele? Účet > Nastavení účtu  > Podpis
3. Ne/máte povoleno automatické vložení podpisu na workspace? Workspace > Nastavení  workspace > Nastavení
4. Ne/máte vyplněno místo podpisu pro navrhovatele? Workspace > Nastavení workspace > Nastavení
5. Ne/máte povoleno odesílání notifikační SMS podepisujícím pro podepsání dokumentu na mobilu? Workspace > Nastavení workspace > Zprávy
6. Máte vložený kontakt na zákazníka s e-mailem a telefonem v Kontaktech, abyste ho mohli jen doplnit jako podepisující druhou stranu? Workspace > Kontakty
7. Máte připravený vhodný dokument, kde je dole dost místa na podpisy?

Na co si dát pozor při vlastní demonstraci

1. Při definici scénáře nezapomeňte přidat k navrhujícímu 1. protistranu pro umístění kontaktu na zákazníka/zaměstnance apod. Nemůže to být druhý navrhovatel, tj. zástupce tvůrce dokumentu. Stejně tak dejte pozor, zda je nastaveno, zda Podepisuje či jen Schvaluje. V druhém případě se neukáže v následujícím kroku umístění jeho podpisu.
   
   
   
   
2. Pokud se některý dokument jen podepisuje, podepisující se z daného dokumentu odstraní před odesláním k podpisu.
   
   

Jak snadno obléct aplikaci Signi do barev klienta 

Pokud máte na demo workspace zapnutý vlastní branding, stačí z webu stáhnout logo klienta. Barevný kód jeho barev v HEX RGB formátu snadno zjistíte nahráním loga do některého nástroje, např. https://imagecolorpicker.com/en.

Jak udělat ukázku Signi v jiném jazyce? 

Jsou 3 místa, kde musíte myslet na jazyk:

1. u účtu si nastavte jazyk aplikace

2. Zvolte ukázkové dokumentu v daném jazyce.

• Příklady anglických dokumentů jsou zde.

3. na stránce scénáře podepisování nastavte jazyk komunikace s podepisujícími:

Vizualizace přínosu elektronických podpisů pro danou firmu 

Zavedení elektronických podpisů ve firmě vždy trvá. Je dobré, aby měli lidé po celou dobu před očima nějakou “mrkvičku”, dobře vizualizovaný cíl, resp. přínosy zavedení elektronického podepisování pro firmu.

Jak takový obrázek může vypadat? Třeba jako ukázka sady dokladů, které bude možné podepisovat najednou “rychle, jednoduše, bezpečně”. Nebo stručné schéma zkráceného procesu apod.

Vychází to z pozorování - až když si zákazník reálně vyzkouší alternativu ke současné klopotnému “tisknutí, zasílání, urgování, skenování”, vidíte jim na očích ten “aha moment”.

Obecně použitelné ukázky opět budete nalézat v Signi - Demo - SHARED.

Sada dokumentů podepisovaná v HR pří nástupu (Podepisováno na zařízení na pracovišti zaměstnavatele, tj. předává se do vlastních rukou)

Sada dokumentů podepisovaná pří uzavírání obchodu: vlastní objednávka, GDPR, NDA a VOP pak jen na vědomí