3 typy procesů, které vám Signi zefektivní

Jsou 3 situace, v kterých můžete využít Signi:

• podepisující se nevidí, jsou od sebe vzdáleni geograficky i v čase ,
• podepisující se vidí, jsou ve stejném okamžiku na jednom místě,
• podepisující zprostředkovává externí kanál,

Identifikace a podpis na dálku 

• Jeden jednatel v kanceláři, druhý v jiném časovém pásmu a dle společenské smlouvy musí podepisovat oba,
• kdokoliv pracující na Home Office se nemusí hnát do firmy, jen aby něco podepsal,
• bez dotyku kohokoliv z firmy na webu člověk vyplní podklady pro objednávku - energie, pojištění, firemního dluhopisu, vysokozdvižného vozíku, zkrátka čehokoliv, co jde na webu nakonfigurovat, dojdou mu všechny potřebné dokumenty k podpisu a archivaci, v okamžiku podpisu se na vaší straně automaticky rozeběhnou akce spojené s dodávkou,
• to samé, jen s podporou vašich obchodníků a zákaznického centra,
• prodávající nemovitost je v Americe, kupující v Brně a realitní makléř v Praze,
• v HR máte spolupracovníky rozeseté po celé republice či Zemi a občas musí něco podepsat,
• atd.

Podpis na místě 

• Dodavatel či dopravce předávající zboží dovezené zákazníkovi,
• obchodník jednající u zákazníka,
• makléř při návštěvě nemovitosti,
• servisní technik doma u opravené pračky nebo ve firmě u serveru
• anebo naopak zákazník podepisuje na showroomu
• nebo na rampě dodavatele při přebírce zboží,
• HR pracovním podepisující na pracovišti pracovně právní dokumenty se svým zaměstnancem,
• ICT či jiný dodavatel projektů podepisující změnový požadavek či akceptační protokol na závěr jednání,
• stavbyvedoucí, investor a stavební dozor podepisující zápis do stavebního deníku na stavbě,
• fleet manažer předává auto novému zaměstnanci nebo zástupci leasingové společnosti.

Podpisy zprostředkované externími kanály 

• Finanční zprostředkovatelé uzavírají návrhy smluv o úvěrových produktech pro banku anebo

• energetická společnost nabízí kombinovaný produkt zahrnující kromě energií i pojištění elektrických spotřebičů nebo dodávku kotlů apod.

• v tomto případě není třeba ani Signi nasazovat, stačí po stránce právní compliance akceptovat zvolenou úroveň podepisování pro daný typ podepisovaných dokumentů.

Mohlo by vás také zajímat

• Právní pohled na elektronické právní jednání a Signi

• IT & bezpečnostní pohled na Signi

Konkrétní příklady použití

Od obecných situací udělejme nyní krok dál k využití při konkrétních příležitostech:

• Signi v různých odděleních

• Signi v různých odvětvích

• Signi a Bankovní identita

Co dále? Pojďme na to! 
Začněte hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme se Signi. První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.
Ozvěte se nám hned na sales@signi.com.
Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování obchodních dokumentů předvedeme. Vyberte si termín, který vám nejlépe vyhovuje.