Jak nastavit upozornění na expirační platnost návrhu

Funkce upozornění umožňuje automaticky informovat vybrané uživatele o blížící se expiraci návrhu. Můžete definovat, komu a kdy má být upozornění zasláno, a to podle vašich potřeb. Tento článek vám ukáže, jak správně nastavit upozornění krok za krokem.

1. Nastavení upozornění

V části Rozšířené nastavení obálky můžete určit, jak často chcete odesílat upozorňovací e-maily pro podpisující. To vám umožní přizpůsobit frekvenci zasílání připomínek a zajistit, že všichni podpisující budou informováni pravidelně a včas.

Na obrázku je znázorněno základní nastavení upozornění. Tady je přehled jednotlivých polí a možností:

1. Komu poslat upozornění?

   • Můžete si vybrat:
     • Pro všechny: Upozornění bude odesláno všem uživatelům, kteří mají přístup k návrhu.
     • Specifické osoby: Můžete vybrat konkrétní osobu, která upozornění obdrží.

2. Kdy poslat upozornění?

   • Zadejte, kolik dní před expirací / po odeslání návrhu má být notifikace odeslána. Například:
     • 1 den před expirací platnosti návrhu: Uživatelé dostanou upozornění 1 den před vypršením platnosti návrhu.
     • Můžete nastavit i jiné intervaly (např. 3, 7 dní atd.).

3. Typ upozornění:

   • Po odeslání: Notifikace bude odeslána ihned po odeslání smlouvy.
   • Před expirací platnosti návrhu: Upozornění bude odesláno před uplynutím platnosti návrhu.

2. Přidání více upozornění

Pokud chcete vytvořit více upozornění, klikněte na tlačítko „Další upozornění“. Tímto způsobem můžete nastavit různé notifikace pro různé příjemce nebo časové intervaly.

3. Uložení nastavení

Po dokončení nastavení upozornění nezapomeňte kliknout na ikonu diskety (uložit) vedle každého nastavení. Pokud potřebujete upozornění odstranit, klikněte na ikonu koše.

Příklad použití

• Pro všechny: Upozornění bude odesláno všem uživatelům 1 den před expirací návrhu.
• Pro konkrétní osobu: Můžete například nastavit, aby konkrétní manažer obdržel upozornění 3 dny před expirací návrhu.