Podepisování dokumentů certifikátem v Signi

Jak postupovat při podepisování dokumentu certifikátem

Než začnete s podpisem, ujistěte se, že:

• Máte certifikát uložený buď přímo na počítači, nebo na kvalifikovaném prostředku (např. občanský průkaz, čipová karta, token).

• Je nainstalována aplikace pro komunikaci s tímto prostředkem (např. aplikace I.CA SecureStore).

• Certifikát je registrovaný v systému (dle pokynů certifikační autority).

• Máte nainstalovanou aplikaci pro podepisování (např. Signi pro podpis certifikáty, Adobe Reader).

Podepisování dokumentu v Signi

Volba aplikace pro podpis

Po kliknutí na „Podepsat“ v doručeném dokumentu v Signi se zobrazí volba aplikace pro podpis:

• Podepsat v Signi – dokument bude podepsán přímo v aplikaci Signi.

• Podepsat mimo Signi – dokument si stáhnete, podepíšete např. v Adobe Reader a opět nahrajete zpět do Signi.

Podepsání pomocí aplikace Signi

1. Prvním krokem je instalace aplikace SIGNI. Otevřete AppStore nebo Microsoft Store, vyhledejte aplikaci SIGNI a klikněte na tlačítko Instalovat.
   

2. Poté je třeba potvrdit spuštění aplikace z webového prohlížeče Po spuštění aplikace Signi se zobrazí dokument, který má být podepsán.
   

3. Vyberete vhodný certifikát a provedete podpis.
   

4. Stisknutím „Odeslat do Signi“ dokument podepíšte.
   

Podepisování mimo aplikaci Signi

Použití např. Adobe Reader:

1. V sekci Podepsat mimo Signi stáhněte dokument do počítače.
   

2. Otevřete ho v Adobe Reader.
   

3. V nabídce Certifikáty zvolte váš certifikát a podepište dokument.
   

4. Nahrajte podepsaný dokument zpět do Signi.
   

5. Klikněte na Odeslat pro máte hotovo!
   

Co se děje po podpisu?

• Dokument je odeslán k podpisu dalším stranám, nebo – pokud jste poslední podepisující – Signi doručí všem zúčastněným informaci o uzavření dokumentu.

• Všichni si mohou stáhnout finální elektronicky podepsaný originál.

Jak vypadá výsledný dokument?

• Výsledný PDF dokument bude obsahovat elektronický podpis(y).

• Při otevření v Adobe Reader lze zobrazit Panel podpisů, kde jsou detaily o vložených certifikátech.