List ověření a uchovávání dat

ℹ️ Nová verze Signi ověření bude na produkci zveřejněna v průběhu září 2026. Do té doby se mohou obrazovky v aplikaci od popisu drobně lišit.

List ověření

Ke každému dokončenému ověření vede Signi list ověření — zapečetěné PDF s auditním záznamem celého průběhu: kdo, kdy a čím se ověřil, jaké kontroly proběhly s jakým výsledkem, kdo a kdy ověření schválil či zamítl. Je to váš doklad pro případnou kontrolu — např. podle AML zákona.

List ověření stáhnete z detailu ověření (v detailu kontaktu nebo dokumentu). U dokumentu s více ověřenými protistranami lze stáhnout listy ověření všech najednou.

List ověření je jiný dokument než kontrolní list podpisu (auditní stopa podepisování dokumentu). Oba se doplňují: kontrolní list dokládá, kdo podepsal, list ověření, že jste si ověřili, kdo to je.

Uchovávání osobních údajů

Při ověření Signi zpracovává citlivé osobní údaje — kopie dokladů, selfie, rodná čísla. Proto:

• Údaje se uchovávají jen po nezbytnou dobu podle politiky uchovávání dat. U skupin označených AML platí pravidla odpovídající zákonným lhůtám pro AML povinné osoby.
• Po uplynutí lhůty se údaje skartují — kopie dokladů, selfie i list ověření. Místo listu ověření pak Signi vystaví skartační certifikát: zapečetěný doklad o tom, kdy a co bylo řádně zlikvidováno.
• Listy ověření, které potřebujete držet déle, si stáhněte a archivujte u sebe, dokud jsou k dispozici.

Kam dál

• Kontrola a schválení ověření
• Pro integrátory: Listy ověření přes API