Detail dokumentu

V tomto článku naleznete přehled všech informací a funkcí, které jsou k dispozici v detailu dokumentu v aplikaci Signi.

1. Levý postranní panel (Informace o dokumentu)

Levý panel slouží k rychlému přehledu o účastnících, přílohách a základním nastavení dokumentu:

• Podpisy: Zobrazuje seznam všech smluvních stran a podepisujících osob. U každého účastníka vidíte jeho roli (např. Navrhovatel, Na vědomí) a stav podpisu.
• Přílohy: Umožňuje prohlížet existující soubory nebo přidat další podklady pomocí tlačítka + Přidat přílohu.
• Informace (O dokumentu):
  • Autor: Jméno zakladatele dokumentu.
  • Vytvořeno / Platnost do: Datum vytvoření a do kdy je dokument platný pro podpis.
  • Podpis na jednom zařízení: Indikace, zda je zapnut režim podpisu na jediném zařízení (Ano/Ne).
  • Interní číslo dokumentu: Případné interní evidenční označení.
  • Doručení fikcí: Indikace, zda je zapnut režim doručení fikcí.
  • Záleží na pořadí: Indikace, zda je vyžadováno postupné podepisování v určeném pořadí (Ano/Ne).

2. Náhled dokumentu a horní lišta

V hlavní části obrazovky se zobrazuje samotný náhled podepisovaného dokumentu spolu s nástroji pro jeho správu:

• Číslo dokumentu: Unikátní identifikátor v systému Signi (s možností rychlého kopírování do schránky). Toto číslo je důležité uvést při hlášení požadavku na zákaznickou podporu, pokud řešíte jakýkoliv problém týkající se daného dokumentu.
• Historie: Přehled všech provedených akcí a auditu k danému dokumentu.
• Odeslat: (Dostupné u neuzavřených dokumentů) Umožňuje znovu odeslat e-mailové výzvy podepisujícím nebo zkopírovat přímý odkaz k podpisu pro daného uživatele.
• Celá obrazovka: Ikona v pravém horním rohu náhledu pro zvětšení dokumentu.

3. Nabídka pod tlačítkem „Více“

Kliknutím na tlačítko Více v pravém horním rohu získáte přístup k následujícím akcím (rozsah nabízených možností závisí na stavu dokumentu):