Vzdálená identifikace v Signi

Proč řešit vzdálenou identifikaci

Firmy i jednotlivci dnes přenášejí většinu svých aktivit do digitálního prostředí. Výhodou je, že fyzická přítomnost přestává být nutností – mnoho úkonů lze provést odkudkoli: z domova, práce, dovolené nebo i z nemocničního lůžka.

K těmto úkonům patří i elektronické podepisování dokumentů.

Součástí každého elektronického podpisu je určitá míra identifikace osoby, která dokument podepisuje.

V Signi je standardem biometrický podpis doplněný o dvoufaktorové ověření prostřednictvím e-mailu a telefonu.
Auditní stopa každého podpisu je velmi detailní – obsahuje mimo jiné čas, IP adresu zařízení a další technické údaje (viz Kontrolní list).

Vyšší úroveň ověření poskytuje podpis přes BankID SIGN nebo kvalifikovaný podpis.

Kdy a jak identifikovat podrobněji

V některých případech samotný elektronický podpis nestačí a je nutné osobu vzdáleně ověřit (identifikovat).

Týká se to například situací, kdy:

• podle Zákona o praní špinavých peněz (tzv. AML zákon) musí být protistrana jednoznačně identifikována,
  tedy u tzv. AML povinných osob – např. finančních zprostředkovatelů, realitních kanceláří, účetních nebo daňových poradců,

• nebo pokud si organizace sama stanoví vyšší úroveň ověření pro určité typy dokumentů či procesů, aby měla jistotu, že se jednání týká konkrétní fyzické osoby.

Možnosti vzdálené identifikace v Signi

Signi aktuálně nabízí dvě metody vzdálené identifikace, které se liší rozsahem ověření i úrovní právní jistoty:

• Signi identifikace

• BankID identifikace

Každá z nich umožňuje ověření na různých úrovních podle potřeby organizace.

Co následuje po identifikaci

Po provedení vzdálené identifikace může následovat podpis potřebných dokumentů některou z dostupných metod – viz články Proces podpisu a Typy podpisů v Signi.